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关于疫情防控期间人事人才服务保障工作的通知

发布日期:2020-02-09

  疫情防控期间,为确保教职工的身体健康,有效减少人员聚集流动,教职工办理相关业务可通过电话、网络等信息化手段办理,党委教师工作部/人力资源部全力做好人事人才服务工作。

  

  一、证明开具

  1. 无需审批的在职证明、收入证明、职称证明可在中关村校区研究生教学楼一层教师服务大厅自助区域、良乡校区行政楼103室的人事证明自助打印机自助办理(使用身份证或校园卡或账号登陆),自助设备将每天进行消毒。

  2.教职工也可将相关信息发送到人力资源部公共邮箱hr@bit.edu.cn,由工作人员开具证明后通过邮件反馈电子版扫描件或通过自助文件柜返回原件。

  3.如需开具单位社保缴纳证明,请将相关需求说明发送至laozike@bit.edu.cn,工作人员办理完成后将电子版证明材料反馈至教职工邮箱;如需开具个人缴纳证明,建议教职工通过北京市人力资源部和社会保障局线上平台查询下载,注册所需四险电脑序号可通过北理工人事系统查询。

  

  二、招聘及入职工作(含A、B系列)

  1.已通过校学术评审教师岗位或通过学校面试的非教师岗位,由于体检定点医院体检项目暂停,入职体检暂缓,恢复时间另行通知;已完成入职体检的,后续安排单独通知。心理测试及英语口语测试由申请人所在学院上报可测试时间,由人力资源部进行统筹,安排线上测试。

  2.学校已审定通过的拟入职人员(已完成口语测试、心理测试、入职体检、用人单位政审工作程序),可将体检报告和政审材料扫描件发送到renshichu@bit.edu.cn,人力资源部按程序要求进行公示。如需开具接收函、商调函等材料,可联系值班人员,通过邮件发送电子版材料。人事档案须通过机要邮寄方式接收。

  3.已通过学校公示的拟入职人员,请按短信和邮件通知要求,通过北京理工大学人才招聘系统进行线上报到,并按要求准备纸质材料;为有效减少人员聚集,线下报到程序推迟办理,恢复时间另行通知。

  4.留学回国人员办理就业落户手续,前期落户手续可参照教育部留学服务中心相关政策,详情请见:http://zwfw.cscse.edu.cn/,按要求准备材料,并将电子版发送至renshichu@bit.edu.cn,人力资源部审核后提交留服中心。

  5.处于招聘其他阶段的,教师岗位应聘者请将应聘材料发送至学院联系邮箱并抄送学校招聘邮箱,邮件中请注明应聘人才类型,亦可登陆北京理工大学人才招聘系统(http://zhaopin.bit.edu.cn/)进行网上申请;非教师岗位应聘等线上环节正常进行。岗位胜任力测试等线下环节,学校视疫情情况另行安排。

  6.新教职工(含A系列人员、B系列人员)现场报到推迟办理,可将所需相关纸质材料扫描件发至邮箱hr@bit.edu.cn,待进一步通知后进行后续入职手续的办理。

  联系人:A系列教师岗位    杨老师  13811241855    张老师  13621368796

  A系列非教师岗位    周老师  15210538740    姚老师  188 0137 0591

  B系列岗位    杨老师  15901421033

  

  三、学术出访相关事项

  1.国家公派留学项目人员的派出与回国等事宜,按照国家留学基金委相关政策执行,详情见https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801。其中,国内派出单位的意见,根据国家留学基金委政策精神,可用留学人员已征得所在单位同意的说明或往来微信、邮件等截图代替。我校公派留学人员出具学校意见的流程拟定如下:

  公派学者本人提出申请→所在单位审核,同意后→发送说明或微信、邮件等截图至邮箱shizike@bit.edu.cn→人力资源部师资培养室核实相关情况,代表学校出具意见给申请者。

  2.2020年各类国家公派项目按照国家留学基金委的相关政策执行,若有时间调整,将及时通知到各单位。

  3.单位公派项目等相关事宜,原则上参照国家政策精神执行,并按学校国际合作与交流处要求办理。

  联系人:周老师 18201162865    刘老师  15101116264

  

  四、博士后相关工作

  1.进出站办理

  (1)博士后研究人员进站、出站申请,具体流程详见人力资源部博士后网站(http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshbszn/144508.htm)——办事指南,请仔细阅读《【进站】博士后研究人员进站申请、档案转递及户口迁移》《【出站】博士后研究人员出站申请、档案转递及户口迁移》。

  (2)申请材料均以扫描、照片等电子版形式统一发送给设站学院人事干事(合成一个PDF),各设站学院于每周一17:00前汇总申请人材料,经学院审核通过后发送至bitpostdoctor@bit.edu.cn,格式命名为“×××学院博士后进(出)站申请材料”。纸质版材料待疫情解除后补报博士后管理办公室。

  (3)由于体检定点医院体检项目暂停,入职体检暂缓,具体时间另行通知。为保证近期博士后基金、人才项目的正常申请,应聘者可先申请办理入站手续,按照学校规定完成体检程序后再办理入职。入职、档案转移、户口迁移等暂缓办理,待进一步通知后进行办理。

  (4)出站人员经全国博管会系统审核通过后,我们将与出站人员预约时间前往教师服务大厅办理离校手续并领取《工资介绍信》、封取博士后期间档案,联系档案馆人事档案室(联系电话68912337),确定可办理档案转移手续时间及相关材料。

  2.博士后基金、人才项目申报

  (1)各类博士后基金、人才项目申报条件、材料和流程仍以学校原通知为准,具体内容详见人力资源部博士后网站通知公告(http://renshichu.bit.edu.cn/gb2bsh/bshtzgg/index.htm)。

  博士后创新人才支持计划:自2月8日起系统开放,申请人可在网上提交申请信息。学校申报截止时间延至3月6日17:00前。

  中国博士后科学基金第67批面上资助:自2月6日起系统开放,申请人可在网上提交申请信息。学校申报截止时间延至3月6日17:00前。

  博士后国(境)外交流项目:引进项目(第一批次)、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划,学校申报截止时间延至4月7日17:00前(纸质材料不用提交)。

  (2)根据学校相关通知,各类博士后基金、人才项目申请人需提交纸质版材料的均暂缓提交,各设站学院须在学校申报截止时间前将经主管领导签字并加盖公章的各类基金/人才项目《申报汇总表》扫描件及申报材料(每人一个PDF)电子版按要求发送至邮箱bitpostdoctor@bit.edu.cn(格式及要求详见原通知)。

  (3)各类博士后基金、人才项目具体申报时间以全国博管会和中国博士后科学基金会通知为准,如有调整,学校将及时予以通知。

  联系人:张老师、于老师

  电子邮箱:bitpostdoctor@bit.edu.cn

  通讯地址:北京市海淀区中关村南大街5号北京理工大学中心教学楼208室

  

  五、人才项目相关业务

  我们将通过网络和电话等方式通知有关事宜,安排相关工作。如有疑问,可电话或发送邮件至bitrcb@bit.edu.cn进行咨询。

  联系人:夏老师  15210618065

  

  六、政审业务

  教职工如需学校出具政审意见,请将相关需求及材料发送至教师工作部邮箱jsgzb@bit.edu.cn进行办理,相关材料包括审批表电子版、加盖公章的基层党委意见扫描件等。工作人员办理完成后将加盖公章的政审材料扫描件反馈至教职工邮箱,如需盖章原件,请电话联系。

  联系人:李老师  13720013930

  

  七、退休及社保业务

  1.2020年2月退休业务正常办理,校内退休手续开学后视疫情情况择机办理;

  2.根据央保中心最新通知,2020年2月养老金在2月10前发放,如有未收到养老金或对收到的养老金有疑问,请发送相关问题至laozike@bit.edu.cn邮箱,我们将积极向央保中心反映情况,及时为各位教职工解决问题。

  

  八、其他业务说明

  1.需要办理离职手续的教职工,请提前联系值班人员进行预约办理;

  2.涉密人员入岗、离岗、密级变更等业务暂缓办理;

  3. 按照北京市相关工作要求,医保手工报销、生育津贴申领等业务暂缓办理;

  4.按照国家移民管理局尽量推迟出国境的建议,暂停审批非紧急非必须的因私出国申请。

  5.在职人员工资和离退休人员养老金将持续按时正常发放。

  

  如您有任何人事相关问题,请发邮件到人力资源部公共邮箱hr@bit.edu.cn或拨打电话010-68913722,所有邮件均在24小时内回复。

  党委教师工作部/人力资源部将按照学校疫情防控工作的最新要求,合理调整工作安排,不断优化工作方式,提供更便捷、更实效的人事管理与服务,切实保障教职工教学科研工作。

  

  北京理工大学党委教师工作部/人力资源部

  2020年2月9日


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